“8字形質量改進螺旋”示意圖
關註職業院校教學診改工作之四
“三全（全員🧚🏽♂️、全過程、全方位）”質量保證是質量管理追求的理想境界🍖，其核心是使每個人都成為質量保證的責任主體。《教育部辦公廳關於建立職業院校教學工作診斷與改進製度的通知》中也提出：“以診斷與改進為手段⏺😏，促使高職院校在學校、專業、課程👷🏻♂️、教師、學生不同層面建立起完整且相對獨立的自我質量保證機製。”而激活這種機製的載體和流程便是培育“8字形質量改進螺旋”（簡稱“8字螺旋”）〽️。
正確認識“8字螺旋”
愛德華·戴明博士於上世紀中葉提出的“戴明循環（PDCA循環）”，即“計劃（PLAN）—執行（DO）—檢測（CHECK）—改進（ACTION）”循環，體現了以人為本🤟🏻、數據說話、持續改進等先進的質量管理理念，為“三全”質量管理指出了可行的途徑。由於當時缺乏網絡信息技術的支持🛌🤙🏻，人們對檢測（診斷）和改進的期望不高、反應不快🐢、聯動不足，“全員”“全過程”落地困難。進入知識經濟時代👲🏽，人們把註意力集中到學習力和創造力的培養與提升上💺，提倡“前臺+後臺”的工作方式。雖然流程類似於“戴明循環”✝️，但診斷與改進的目的發生了質的變化🤾🏼♂️，即實現知識的創新。進入本世紀，隨著網絡信息技術在各個領域的深度應用，建立兼顧“動靜兩態”的“8字螺旋”🕵🏻♂️🐌，實現“三全”質量保證成為可能。
“8字螺旋”由靜態和動態兩個螺旋疊加而成（如圖）。所謂靜螺旋指的是一個完整的工作流程💃🏿：目標—標準—計劃—組織—實施—診斷—激勵—學習—創新—改進。其中🧍🏻，診斷與改進在實施完成後進行👼🏻，而主體因診斷💃🏿、激勵產生學習動力和創新活力⛹️，引發知識創新，形成自“目標”開始的、比較全面和深刻的改進方案🏊。所謂動螺旋指的是在質量生成過程中，根據實時監測到的數據，及時發出預警和即時跟進調控、改進的過程🧝🏽♀️🐟，一般不涉及目標🙍🏼、標準的調整。兩個螺旋相交於“計劃—組織—實施”環節，組成一個有機整體🚨，相輔相成、互聯互動、缺一不可。此外🦹♂️，盡管兩個螺旋都處於持續運動的狀態，但相對而言，動螺旋的運轉速度明顯快於靜螺旋⛽️，所以分別簡稱為“動螺旋”與“靜螺旋”。
和戴明博士提出的“PDCA循環”相比◀️，“8字螺旋”既重視對“完成時”診改🧛🏼，也重視對“進行時”診改👨🏽💼。其中📛，“完成時”診改旨在引發知識創新，“進行時”診改旨在實現實時調控，須借力於網絡信息技術。
積極培育“8字螺旋”
培育“8字螺旋”涉及每位師生員工👸，事關工作（學習）方式、流程😕、形態的深刻變化，需要有個認識理解的過程。因此，在培育過程中，需要著重解決好以下問題：
一是找準起點。切莫把“評估指標”當成螺旋起點，把“診斷改進”變成項目👩❤️💋👩，迷失了自我的責任。
二是落實主體。一個螺旋自始至終只能是一個主體，不能中途“換人”，或者“越俎代庖”。
三是聚焦過程🧛🏼🦹🏽♂️。高職院校有兩輪評估的積累👨🍼，又有狀態數據采集平臺的支撐，建立靜螺旋難度相對較小。但是，因受評估思維定式的影響，學校會習慣於將關註的重點集中於結果而不是過程上，建立動螺旋的難度相對較大👩🦽。實踐表明📥🤱🏽，診改工作啟動以來，學校“重靜（螺旋）輕動（螺旋）”的情況十分普遍。為此，有必要突出強調，自覺進行的診改不同於他方組織的評估，在明確了目標和標準之後𓀝，應當把主要精力放到對過程的監測調控上。只有這樣，才能獲得預期的成效👏🏼，而不是被動地等候“宣判”🚴🐁，碌碌於亡羊補牢式的整改😦🚴🏼♂️。
四是優化技術。動螺旋能否發揮作用，以及發揮作用的大小，立足於采集數據的數量🧍♂️🔂、維度⌛️、完備性（比如👩🏼🦳，除了文字之外，還應包括聲🤹🏻♀️、像👨🏼🎨、圖、表、行為、活動等）；有賴於數據采集的原始性👨🦱、實時性、準確性；取決於做出分析🤳🏻、判斷、警示、指示的即時性、有效性🏊🏿。因此🍽，理清智能化校園建設思路，加快過程數據的采集與信息挖掘，加大實時監測👩❤️💋👨、預警😶🌫️、決策等技術的研發應用是當務之急。
五是營造動力✊。“8字螺旋”的根本意義在於營造教學工作“持續良性運行👳🏻、上下左右聯動★、自覺改進提升”的動力機製，其關鍵在於“診斷”與“激勵”兩個環節。其中🦃，診斷的作用是準確定位、汲取經驗🤫、發現問題、尋找關聯；激勵的目的則是以診斷結果為主要依據，獎勵先進🛺、懲戒落後🙇🏼♂️，從而產生正、負激勵作用✏️，激發主體學習👰🏿、創新的內生動力。此外，與傳統的考核相比，診斷強調的是“自我”，激勵的主要依據來自“自我診斷”👃🏼。同時，診斷強調的是“數據說話”，而且“說話”的數據主要來自常態化采集的過程數據，倚重的是動態軌跡，而不是靜態截屏。放眼國際國內一些稱得上實現了現代管理的院校，考核早已升級換代——在移動互聯網的平臺上⏬，做到立足自我👑、常態動態🥐🎦、公開公正👩❤️💋👩、簡捷易行。
認真踐行“8字螺旋”
現代質量觀認為，質量是指產品🔓🕌、服務或工作對需求方的滿足程度👩🏿🎨。“8字螺旋”正是以自主設定的目標為起點，“迫使”主體主動查證服務對象🧈、摸清實際需求、定製質量標準、致力持續改進、追求零缺陷育人，有利於各層面主體自覺樹立現代質量觀。
當今時代，學習力和創造力已經成為核心競爭力，而通過建立大大小小的“8字螺旋”，既能激發自我診改的內生動力，又能聯動產生新的動能，使學習✡️、創新成為自身需要、自發行為👨🏽💻，使得組織和個人的核心競爭力同步得到提高。
一個時代的到來必然呼喚組織形態的變革😟。對照彼得·聖吉關於學習型組織提出的“五項修煉”🚴🏼♂️，不難發現⛹🏿♂️🧔🏽♂️，“8字螺旋”的核心內涵與之高度契合：目標明確——共同願景凝聚人心；系統思考——整體協同深邃全面；團體學習——交融聯動成果共享；改善心智——自我凈化自我革新；自我超越——持續創新持續改進。一些試點校的初步診改成果證明，“8字螺旋”實質性推進了學習型組織的建設。
質量管理實踐告訴我們：“三全”之中㊙️，最難做到的是“全員”。然而👨👨👧🧑🧑🧒🧒，“全員”不落實，後兩個“全”也很難落到實處⛸😿。“8字螺旋”的設計對象是各個層面、各個崗位和每個師生員工，所以，在培育“8字螺旋”的過程中，質量保證的責任就自然而然地落到了每個人的身上。每一層面、每一崗位上的人都負起責任🫱🏻💇🏼、成為主人🏌🏻♂️、參與過程𓀅，也就實現了“全過程”“全方位”的質量保證。因此，唯有在“全員”上出實招、下狠勁🍬，才能真正實現“三全”。
總之，雖然對於如何建好🦒、用好“8字螺旋”🏨，沒有統一的方法和唯一的路徑🌳，但說到底，衡量診改是否成功的最終依據是師生🤚🏻、用人單位和社會各方的獲得感和滿意度🍋，這才是診改工作的根本出發點和歸宿。
作者🦶🏻：汪建雲，系全國職業院校教學工作診斷與改進專家委員會委員
